DOCUMENTOS E INFORMACIÓN QUE SE REQUIERE PARA LA REDACCIÓN DE LA PROMESA DE COMPRAVENTA POR LA PARTE VENDEDORA

• Certificado(s) de Tradición con vigencia no mayor a 30 días.
• Copia del documento de identidad.
• Copia de la Escritura Pública por medio de la cual se adquirió el inmueble en venta, incluyendo cada una de las matrículas inmobiliarias.
• Dirección
• Correos electrónicos.
• Estado civil
• Nombre de la persona o entidad que recibirán los pagos a efectuar por parte del comprador y en caso de ser por medio de transferencia o consignación bancaria indicar los datos de la cuenta bancaria.
• Si se tiene un Apoderado o Representante Legal, copia del poder y del documento de identidad.
• Si alguno de los contratantes es una sociedad (Persona Jurídica) se debe anexar cámara de comercio no mayor a 30 días

Procesos que deben acordarse entre las partes:

• Definir la Notaria, fecha y hora para la firma de la Promesa de Compraventa.
• Definir la Notaria, fecha y hora para la firma de la Escritura pública de compraventa del Inmueble.
• Definir la fecha, momento o condición para la entrega del Inmueble.

Aunque los siguientes documentos no son estrictamente indispensables para la elaboración de la Promesa de Compraventa, se recomienda entregar copia de los mismos al comprador con el fin de brindarle total transparencia y seguridad jurídica durante la negociación:

Recibo de pago del Impuesto Predial del año en curso: Permite constatar el avalúo catastral del inmueble y verificar que se encuentra al día con las obligaciones tributarias territoriales.

Copia del Reglamento de Propiedad Horizontal: Brinda claridad sobre el coeficiente de copropiedad, el uso permitido del inmueble y las normas internas de convivencia y administración.

Copia del acta de la última Asamblea de Copropietarios: Permite al comprador conocer la situación financiera de la copropiedad, proyectos aprobados, valor fijado para la cuota ordinaria y si existen o no cuotas extraordinarias proyectadas."

Cualquier documento o información adicional que se requiera se estará notificando a quién corresponda.

Tener en cuenta que:

• Los gastos notariales que ocasione el otorgamiento de la Escritura Pública de compraventa serán pagados en partes iguales entre los contratantes (Vendedor y Comprador), la retención en la fuente será pagada en su totalidad por la parte vendedora de acuerdo con la ley. El valor de los derechos de Beneficencia y Registro de Instrumentos Públicos serán pagados en su totalidad por la parte compradora.
• Los compradores reembolsarán a los vendedores, en la fecha de otorgamiento de la Escritura Pública, el monto de los impuestos prediales correspondientes a los meses en que los compradores sean propietarios del inmueble en compraventa, y que los vendedores hayan pagado por anticipado.